一、目的
為維護(hù)公司品牌形象、公司利益，進(jìn)一步加強(qiáng)公司的責(zé)任營銷及對(duì)外廣告宣傳風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理，明確對(duì)外廣告宣傳的各級(jí)審核主體、規(guī)范審核要求，確保對(duì)外廣告宣傳的客觀、準(zhǔn)確、合法合規(guī)，并促進(jìn)公司的可持續(xù)運(yùn)營和發(fā)展，特制定本制度。
二、范圍
本制度規(guī)定了公司責(zé)任營銷與對(duì)外廣告宣傳風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理原則、基本內(nèi)容、審核方法、監(jiān)督監(jiān)察等管理內(nèi)容、要求和方法。
本制度適用于舍得酒業(yè)股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）及其全資子、分公司所有與對(duì)外廣告宣傳相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理。
三、規(guī)范性引用文件
中華人民共和國廣告法
中華人民共和國商標(biāo)法
中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法
Q/SD GL 102 員工獎(jiǎng)懲管理
Q/SD GL 095 保密管理
四、術(shù)語、定義和縮略語
4.1 對(duì)外廣告宣傳：公司通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志、轎廂、車廂、燈箱、DM 單、 戶外 LED 大屏、展板、條幅、互聯(lián)網(wǎng)工具（微信、抖音等）、公司網(wǎng)站等渠道，以海報(bào)、圖片、視頻、文案、文稿、聯(lián)名產(chǎn)品等線上/線下物料為載體，對(duì)外宣傳公司的產(chǎn)品與服務(wù)、品牌形象、企業(yè)文化等商業(yè)信息。
五、管理內(nèi)容、要求與方法
5.1 對(duì)外廣告宣傳的管理原則
5.1.1 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理、責(zé)任到人”原則進(jìn)行管理。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”：由法務(wù)事務(wù)部門主導(dǎo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門配合，共同統(tǒng)籌負(fù)責(zé)對(duì)外廣告宣傳的合法合規(guī)性管理，對(duì)相關(guān)部門的對(duì)外廣告宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違法違規(guī)宣傳行為及宣傳內(nèi)容有權(quán)要求相關(guān)部門予以整改；品牌部門對(duì)有需求的相關(guān)部門的對(duì)外廣告宣傳工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保相關(guān)部門對(duì)外廣告宣傳符合公司的品牌形象。
“分級(jí)分類治理”：將公司對(duì)外廣告宣傳內(nèi)容，按照發(fā)布主體、發(fā)布平臺(tái)及內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)分類，通過建立初審與復(fù)審相結(jié)合的治理策略，既保證內(nèi)容的快速傳播，又有效避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。
“責(zé)任到人”：廣告發(fā)布部門及其負(fù)責(zé)人、發(fā)布人為對(duì)外廣告宣傳的第一責(zé)任部門及第一責(zé)任人，要嚴(yán)格按照本制度要求及風(fēng)控部門、品牌部門的指導(dǎo)做好對(duì)外廣告宣傳工作，避免違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
5.1.2 對(duì)外廣告宣傳堅(jiān)持“先審批、后發(fā)布”、“誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)”、“誰審批、誰擔(dān)責(zé)”的原則，廣告發(fā)布人及其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)共同承擔(dān)違法違規(guī)宣傳的相應(yīng)責(zé)任，若因?qū)徟藢徟涣Φ模瑢徟顺袚?dān)連帶責(zé)任。
5.2 對(duì)外廣告宣傳的基本要求
5.2.1 對(duì)外廣告宣傳須以事實(shí)為依據(jù)。廣告宣傳務(wù)必要尊重客觀事實(shí)，所宣傳內(nèi)容要有依據(jù)，不得擅自捏造或發(fā)布不準(zhǔn)確信息，不得進(jìn)行虛假或者引人誤解的宣傳，欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者。
5.2.2 對(duì)外廣告宣傳須以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。廣告宣傳務(wù)必要遵守《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法》等國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以及所屬行業(yè)規(guī)范、市場(chǎng)監(jiān)管部門出臺(tái)的相關(guān)意見。
5.2.3 對(duì)外廣告宣傳須堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。廣告宣傳要符合公司正面、積極的品牌形象，要符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀要求，不利用社會(huì)熱點(diǎn)話題、敏感事件、政治節(jié)日等作為宣傳噱頭，避免給公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
5.2.4 對(duì)外廣告宣傳須具有保密意識(shí)，不得違背 Q/SD GL 095《保密管理》的要求，不得泄露公司商業(yè)秘密。
5.3 對(duì)外廣告宣傳的審核方法
5.3.1 對(duì)外廣告宣傳的審核采用“分級(jí)分類審核”的方法。具體分類分級(jí)規(guī)則如下。
5.3.1.1 發(fā)布主體為股份公司：
（1）一級(jí)：在官網(wǎng)發(fā)布的新產(chǎn)品TVC&海報(bào)、營銷節(jié)點(diǎn)事件專屬視頻&圖文，以及在官微發(fā)布的新產(chǎn)品TVC及海報(bào)。
（2）二級(jí)：除一級(jí)外的其他廣告宣傳內(nèi)容。
5.3.1.2 發(fā)布主體為舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司：
（1）一級(jí)：各類促銷活動(dòng)廣告宣傳內(nèi)容；在阿里、京東、蘇寧等電商平臺(tái)及抖音、快手等短視頻平臺(tái)發(fā)布的產(chǎn)品展示視頻、圖片及詳情介紹。
（2）二級(jí)：除一級(jí)外的其他廣告宣傳內(nèi)容。
（3）三級(jí)：各銷售大區(qū)、各辦事處自主發(fā)布的廣告宣傳內(nèi)容；經(jīng)銷商發(fā)布的來自于本主體的廣告宣傳內(nèi)容。
5.3.2 對(duì)外廣告宣傳的審核采用“線上+線下”的方法。
股份公司一級(jí)、舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司一級(jí)廣告宣傳內(nèi)容原則上需通過云之家發(fā)起對(duì)應(yīng)審批流程，待審批通過后方可對(duì)外發(fā)布。若時(shí)效性要求高，可通過企業(yè)微信群的方式提請(qǐng)審核部門予以審批后發(fā)布（發(fā)布人及發(fā)布部門需后補(bǔ)云之家審批流程）。
股份公司二級(jí)或舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司二級(jí)、三級(jí)廣告宣傳內(nèi)容由初審部門、復(fù)審部門自行制定審核流程。其中，若需要法務(wù)事務(wù)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門支持審核的，可通過企業(yè)微信群的方式明確告知其遇到的審核難點(diǎn)，法務(wù)事務(wù)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門分別從法律角度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)角度給予專業(yè)建議。
企業(yè)微信群由品牌部門下屬二級(jí)部門，或舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司品牌推廣部建立，原則上一個(gè)具體部門建立一個(gè)企業(yè)微信群。
5.3.3 審核部門應(yīng)按照本制度以及風(fēng)控部門、品牌部門的業(yè)務(wù)要求與指導(dǎo)開展審核工作，以促進(jìn)業(yè)務(wù)增長與防范宣傳風(fēng)險(xiǎn)的平衡為目標(biāo)。
5.4 負(fù)責(zé)任營銷審計(jì)
5.4.1 為有效監(jiān)督公司營銷活動(dòng)的合規(guī)性以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)，風(fēng)控部門負(fù)責(zé)對(duì)股份公司二級(jí)或舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司二級(jí)、三級(jí)廣告宣傳內(nèi)容的合法合規(guī)性進(jìn)行全面排查或抽查（主要檢查廣宣內(nèi)容是否合法合規(guī)，一年不得少于一次檢查）。
5.4.2 舍得/沱牌/互聯(lián)網(wǎng)營銷公司品牌推廣部門負(fù)責(zé)對(duì)各銷售大區(qū)及各辦事處對(duì)外廣告宣傳內(nèi)容或經(jīng)銷商制作發(fā)布的廣告宣傳內(nèi)容的發(fā)布進(jìn)行全面排查/抽查（主要檢查廣宣發(fā)布是否按照本制度執(zhí)行，一年不得少于一次檢查）。
5.4.3 負(fù)責(zé)任營銷審計(jì)內(nèi)容包括銷售人員是否遵守本公司的負(fù)責(zé)任營銷政策和制度、營銷的合規(guī)性、嚴(yán)禁虛假宣傳、客戶誠信交易、隱私信息保密等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題，我們會(huì)監(jiān)督相應(yīng)單位及時(shí)整改，并對(duì)相關(guān)政策、制度進(jìn)行完善。
5.5 問責(zé)及相關(guān)處罰
因未經(jīng)審核即擅自發(fā)布或?qū)徍瞬划?dāng)導(dǎo)致對(duì)外廣告宣傳給公司造成重大負(fù)面影響或遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的，由風(fēng)控部門進(jìn)行調(diào)查后報(bào)人力資源部門，并按照 Q/SD GL 102《員工獎(jiǎng)懲管理》予以處理。
5.6 員工培訓(xùn)與教育
公司每年對(duì)所有員工開展至少一次負(fù)責(zé)任營銷培訓(xùn)，并對(duì)從事營銷及對(duì)外廣告宣傳的人員開展至少一次專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)相關(guān)法律知識(shí)講解、對(duì)外廣告宣傳相關(guān)法律及法律知識(shí)講解、及本制度內(nèi)容講解。我們嚴(yán)格確保員工了解并嚴(yán)格遵守公司的對(duì)外廣告宣傳制度，不在營銷活動(dòng)中包含夸大、欺騙及虛假內(nèi)容，不實(shí)施商業(yè)賄賂等不法手段進(jìn)行銷售活動(dòng)，不虛報(bào)產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)格，并保護(hù)消費(fèi)者隱私。
舍得酒業(yè)股份有限公司
2024年8月
